強(qiáng)勢(shì)職能,比如銷(xiāo)售和研發(fā)的不作為,人們?nèi)菀卓吹剑步?jīng)??谡D筆伐;但是弱勢(shì)職能,比如計(jì)劃和供應(yīng)鏈的不作為,卻因?yàn)楸黄洹笆芎φ摺钡慕巧谧o(hù),往往不容易發(fā)現(xiàn),也就更不容易糾正。
比如說(shuō),一個(gè)好的預(yù)測(cè),除非是重復(fù)性非常低的長(zhǎng)尾需求,是“從數(shù)據(jù)開(kāi)始,由判斷結(jié)束”:由計(jì)劃職能做好數(shù)據(jù)分析,在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做出基準(zhǔn)預(yù)測(cè),再由銷(xiāo)售、市場(chǎng)、產(chǎn)品等職能根據(jù)促銷(xiāo)、活動(dòng)、新品導(dǎo)入等做調(diào)整,最后得到一個(gè)“準(zhǔn)確度最高的錯(cuò)誤的預(yù)測(cè)”——所有的預(yù)測(cè)都是錯(cuò)的,但整合了歷史信息和專(zhuān)業(yè)預(yù)判的預(yù)測(cè)錯(cuò)得最少。在這一流程中,計(jì)劃和供應(yīng)鏈抱怨最多的就是銷(xiāo)售的不作為:銷(xiāo)售是強(qiáng)勢(shì)職能,不愿意提供判斷,我們也拿他們沒(méi)辦法。不過(guò)想想看,做砸預(yù)測(cè),是不是符合銷(xiāo)售的利益訴求?當(dāng)然不是。所以這事兒可能遠(yuǎn)沒(méi)有看上去那么簡(jiǎn)單。
舉個(gè)例子。我到一家公司,問(wèn)他們的計(jì)劃經(jīng)理,你“從數(shù)據(jù)開(kāi)始”,分析每個(gè)產(chǎn)品的需求歷史,比如前三個(gè)月、六個(gè)月的需求,得出未來(lái)三個(gè)月的基準(zhǔn)預(yù)測(cè),就給銷(xiāo)售經(jīng)理們做判斷,發(fā)給他們的Excel表格有多少行?意即讓他們判斷多少個(gè)產(chǎn)品。答曰:幾十行到成百行。我接著問(wèn)那四個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理,看到這么一張成百行的Excel表格,你們?cè)趺磁袛啵看鹪唬翰恢廊绾闻袛唷说呐袛嗔τ邢?,那么多的?nèi)容,帳多不愁,當(dāng)然就沒(méi)法判斷。
想想看,銷(xiāo)售一般是按照地域、客戶(hù)、渠道等劃分職責(zé),每個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理只負(fù)責(zé)自己的地區(qū)、客戶(hù)和渠道,只知道他們負(fù)責(zé)的,不知道別人負(fù)責(zé)的?,F(xiàn)在讓判斷產(chǎn)品層面在全國(guó)、全球的需求預(yù)測(cè),他們哪有能力判斷呢?
并不是所有的產(chǎn)品都需要判斷。有些產(chǎn)品賣(mài)給很多客戶(hù),每個(gè)客戶(hù)只占幾個(gè)百分點(diǎn)的銷(xiāo)量,東邊不亮西邊亮,上下起伏一般會(huì)互相抵消,其實(shí)是不需要每個(gè)具體的銷(xiāo)售做判斷的。如果要判斷的話(huà),也是在公司層面,了解在未來(lái)一段時(shí)間,整體銷(xiāo)量預(yù)計(jì)增長(zhǎng)多少,有沒(méi)有大的促銷(xiāo)和新品上市計(jì)劃,有的話(huà)預(yù)估對(duì)產(chǎn)品的銷(xiāo)量影響。這樣的判斷其實(shí)是聚焦在很少的幾個(gè)人那里。
真正需要判斷的呢,是那些需求集中度高的產(chǎn)品。比如這個(gè)產(chǎn)品雖然賣(mài)給10個(gè)客戶(hù),但其中一個(gè)占總銷(xiāo)量的40%,一旦這個(gè)客戶(hù)有大的變動(dòng),我們就可能受不了——這樣的客戶(hù)就叫“大石頭”,投入需求的“水池”中,能夠?yàn)R起大浪的。那好,我們把這個(gè)客戶(hù)的預(yù)測(cè)單列出來(lái),比如總預(yù)測(cè)是100個(gè)/周,其中40個(gè)是為這個(gè)特定客戶(hù)預(yù)測(cè)的,讓相應(yīng)的銷(xiāo)售做判斷。這時(shí)候,我們落實(shí)到了具體的產(chǎn)品、具體的客戶(hù)、具體的銷(xiāo)售,冤有頭債有主,讓銷(xiāo)售判斷的可執(zhí)行度大增。這個(gè)銷(xiāo)售一看需求歷史和預(yù)測(cè),說(shuō)客戶(hù)最近要多開(kāi)幾家店,估計(jì)需求要拔高四分之一。那好,這意味著該客戶(hù)的需求由40個(gè)變?yōu)?0個(gè),而產(chǎn)品的整體預(yù)測(cè)也由100個(gè)變?yōu)?10個(gè),我們真正完成了“從數(shù)據(jù)開(kāi)始,由判斷結(jié)束”的閉環(huán)流程。
這也意味著,需求歷史的分析要到產(chǎn)品-客戶(hù)層面。一個(gè)公司,產(chǎn)品動(dòng)輒就成百成千個(gè),客戶(hù)幾百幾千,產(chǎn)品與客戶(hù)的組合動(dòng)輒在成十萬(wàn),數(shù)據(jù)分析做到這個(gè)層面,意味著Excel表格有成十萬(wàn)行,加上13周的需求歷史,13周的預(yù)測(cè),每周各占一列,還有其他數(shù)據(jù),動(dòng)輒就是幾十成百列。這樣的文件有多大,分析有多復(fù)雜,我們當(dāng)然不能期望銷(xiāo)售經(jīng)理能勝任----計(jì)劃職能的數(shù)據(jù)分析能力最強(qiáng),處于最佳的位置做這樣的分析。但是,很多計(jì)劃人員“懶政”,不作這樣的分析,找到真正需要判斷的“大石頭”,而是一股腦兒把產(chǎn)品層面的信息甩給銷(xiāo)售,銷(xiāo)售經(jīng)理們當(dāng)然是沒(méi)法判斷的。就如這個(gè)案例中的計(jì)劃,他們與其說(shuō)是在征求銷(xiāo)售的判斷,不如說(shuō)是在免責(zé):銷(xiāo)售,我是問(wèn)過(guò)你們做判斷、調(diào)整的,以后預(yù)測(cè)錯(cuò)了,可別怪我們做計(jì)劃的喔。
這種免責(zé)式的不作為,還表現(xiàn)為讓銷(xiāo)售填寫(xiě)各種各樣的表格:因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)法聚焦真正需要的信息,就讓銷(xiāo)售把各種信息都填報(bào);胡子、眉毛一把抓的結(jié)果呢,又讓銷(xiāo)售的精力太分散,反倒影響對(duì)真正重要的信息的溝通。走到極端,就成了一線(xiàn)銷(xiāo)售提需求。這后面的邏輯是一線(xiàn)銷(xiāo)售最接近客戶(hù),最可能知道客戶(hù)要什么。沒(méi)錯(cuò),如果是長(zhǎng)尾產(chǎn)品,客戶(hù)定制化程度很高,需求的重復(fù)性很低,那我們要么等著客戶(hù)訂單驅(qū)動(dòng),要么由一線(xiàn)銷(xiāo)售提需求。但除非在特殊行業(yè),絕大多數(shù)的產(chǎn)品不是這樣的,它們的需求就如下圖所描述的,中長(zhǎng)期有一定的趨勢(shì)和季節(jié)性,是能夠基于歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)的;趨勢(shì)和季節(jié)性外,是沒(méi)法用數(shù)據(jù)模型模擬的,但并不意味著都得靠銷(xiāo)售來(lái)判斷——小的變動(dòng)是隨機(jī)的,銷(xiāo)售是沒(méi)法判斷的,我們需要通過(guò)安全庫(kù)存、供應(yīng)鏈執(zhí)行來(lái)彌補(bǔ);真正需要判斷的是波峰波谷,以及其后能夠顯著影響需求的因素,比如促銷(xiāo)、活動(dòng)、新品等,不管是由我們導(dǎo)入,還是來(lái)自客戶(hù)、競(jìng)品的行為。
像這樣的產(chǎn)品,數(shù)據(jù)分析得當(dāng),計(jì)劃可以得到一個(gè)相當(dāng)靠譜的基準(zhǔn)預(yù)測(cè),再加上銷(xiāo)售的判斷,整體預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度會(huì)有一定的保證。但是,計(jì)劃不作為,完全依賴(lài)一線(xiàn)銷(xiāo)售來(lái)提需求,每個(gè)銷(xiāo)售的顆粒度那么小,相應(yīng)的趨勢(shì)和季節(jié)性會(huì)更不明顯,可預(yù)見(jiàn)性會(huì)更差,絕對(duì)是預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的。有人或許說(shuō),那么多的一線(xiàn)銷(xiāo)售,有的數(shù)據(jù)高,有的數(shù)據(jù)低,會(huì)不會(huì)互相抵消,提高整體的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度?答案是:可能性很小,這些銷(xiāo)售身處同樣的環(huán)境,受同樣的影響,表現(xiàn)出來(lái)的偏差也是同向的,比如在短缺的時(shí)候,大家都會(huì)拔高預(yù)測(cè);在過(guò)剩的時(shí)候,則一窩蜂地降低預(yù)測(cè),因此整體準(zhǔn)確度還是會(huì)有較大的偏差。