細(xì)心的用戶可能已經(jīng)感覺(jué)到了,在工程機(jī)械領(lǐng)域,各廠家正悄然開(kāi)展一系列的服務(wù)活動(dòng),大打感恩客戶、回饋客戶服務(wù)牌。
就此進(jìn)行搜索,撲捉到如下信息:
5月10日,龍工挖掘機(jī)“效率100感恩中國(guó)行”大型客戶回訪活動(dòng)全面展開(kāi)。
5月20日,雷沃挖掘機(jī)“清涼之夏”大型客戶走訪活動(dòng)在全國(guó)范圍內(nèi)火熱進(jìn)行。
5月28日,力士德“感恩客戶•感動(dòng)市場(chǎng)”服務(wù)萬(wàn)里行走訪活動(dòng)在武漢隆重舉行。
6月8日,三一起重機(jī)萬(wàn)里行啟動(dòng)儀式在三一起重機(jī)產(chǎn)業(yè)園隆重舉行。
6月20日,中聯(lián)重科混凝土機(jī)械公司“藍(lán)色關(guān)愛(ài)”服務(wù)萬(wàn)里行活動(dòng)啟動(dòng)儀式隆重舉行。
6月22日,山東臨工“SDLG挖掘機(jī)”服務(wù)動(dòng)車萬(wàn)里行活動(dòng)隆重舉行。
7月7日,徐工起重機(jī)“增值聯(lián)動(dòng),徐工誠(chéng)信服務(wù)萬(wàn)里行”出征儀式隆重舉行。
8月6日,山特維克礦山工程機(jī)械“客戶關(guān)愛(ài)東北行”的大型回訪活動(dòng)取得了圓滿成功。
8月8日,廈工“感恩六十載、同心萬(wàn)里行”客戶親情巡檢活動(dòng)在總廠隆重舉行。
8月18日,斗山(中國(guó))在煙臺(tái)舉行了2011年斗山機(jī)械10萬(wàn)臺(tái)特別關(guān)愛(ài)行動(dòng)啟動(dòng)儀式。
……
“感恩”、“關(guān)愛(ài)”、“增值”、“大型”、“萬(wàn)里行”等字眼一時(shí)盛傳于服務(wù)領(lǐng)域及服務(wù)活動(dòng)中,毋庸置疑,這類活動(dòng)帶來(lái)了服務(wù)市場(chǎng)的絢麗多彩,之前,筆者在《警惕服務(wù)的“價(jià)格戰(zhàn)”》中闡述了個(gè)人的觀點(diǎn)。今天,更多地希望面對(duì)“繁榮”,提出自己對(duì)服務(wù)型組織的想法與看法,鑒于個(gè)人知識(shí)的局限性,不足之處請(qǐng)各位批評(píng)指正。
一、構(gòu)建適合區(qū)域發(fā)展的組織
組織結(jié)構(gòu)是為了更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而搭建起來(lái)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)系統(tǒng),不同類型的組織所建立的組織結(jié)構(gòu)是不一樣的。對(duì)于代理商而言,筆者認(rèn)為它是一個(gè)典型的服務(wù)組織,一方面,代理商是不生產(chǎn)所銷售的產(chǎn)品,另一方面,不論是代理商的銷售行為,還是產(chǎn)品的售后維修,無(wú)不體現(xiàn)服務(wù)的身影,如產(chǎn)品咨詢信息解答、設(shè)備選型、提供施工方案、金融服務(wù)、操作手培訓(xùn)、維修服務(wù)以及客戶關(guān)系維護(hù)等等。
既然代理商具有的是更多的服務(wù)屬性,那么在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置過(guò)程中,應(yīng)充分考慮市場(chǎng)、客戶等因素。
更多的是強(qiáng)調(diào)以客戶為基準(zhǔn),通過(guò)整合以往按公司職能劃分部門的設(shè)置方式,弱化職能部門間的溝通成本,加快服務(wù)處理速度、優(yōu)化服務(wù)流程,進(jìn)而強(qiáng)化后臺(tái)的支持力度,而對(duì)于與客戶關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)板塊,則形成專門的歸口管理部門,以期細(xì)化客戶服務(wù)管理工作,尋求客戶服務(wù)互動(dòng)過(guò)程的精細(xì)化,最終達(dá)到精致化服務(wù),以及不可復(fù)加的地步。
工程機(jī)械行業(yè):如何尋求服務(wù)新突破
然而,對(duì)于一個(gè)成長(zhǎng)中的代理商來(lái)說(shuō),組織機(jī)構(gòu)雖具備上述種種職能,但并非一定要設(shè)置與之匹配的人員及崗位,尤其是剛剛起步的代理商,盡量簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu),實(shí)施“一人多崗”制,“麻雀雖小,五臟俱全”的設(shè)置將增加代理商的運(yùn)營(yíng)難度。
二、建立滿足客戶“胃口”的服務(wù)體系
眾所周知,客戶需求包含顯性需求與隱性需求兩類,今天,大部分企業(yè)的服務(wù)過(guò)程不缺乏對(duì)客戶需求滿足度的監(jiān)管與考核,也就是說(shuō)擁有了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的“眼睛”,但卻很少顧及客戶的“胃口”,也缺乏對(duì)“胃口”的研究與調(diào)理。
如果將服務(wù)管理體系的完善比擬為一個(gè)生命體的成熟過(guò)程,那么“胃”就是該生命體的一個(gè)重要器官,若要讓一個(gè)肌體獲得健康成長(zhǎng),就得讓“胃”全面吸收和消化所需養(yǎng)分。對(duì)于服務(wù)而言,客戶滿意度的提升固然重要,但客戶期望值的分析與研究,服務(wù)層面的客戶分類管理,服務(wù)品牌活動(dòng)的系統(tǒng)規(guī)劃、實(shí)施與效果評(píng)估,服務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)預(yù)測(cè)與引導(dǎo),政策導(dǎo)向型服務(wù)評(píng)價(jià)模型建立等等均是維持服務(wù)體系持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)與保障。單純追求指標(biāo)或許可獲得短期績(jī)效,贏得鮮花與掌聲,可是如果沒(méi)有科學(xué)、務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)建設(shè),以及制定和傳承符合服務(wù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的體系建設(shè),就相當(dāng)于一味地追求生命體的成長(zhǎng),而沒(méi)有為“胃”所攝取的養(yǎng)分制定向科學(xué)的食譜,雖不至如造成生命體的“畸形”,然而有可能落下“營(yíng)養(yǎng)不良”。
在服務(wù)過(guò)程中,客戶“胃口”因群體屬性不同因表現(xiàn)各異。如大型客戶,他們可能關(guān)心服務(wù)帶給他的榮耀感,關(guān)心是否在客戶處設(shè)立寄售倉(cāng)庫(kù)、是否定期對(duì)客戶人員進(jìn)行專業(yè)(維護(hù)、保養(yǎng)、施工技巧、設(shè)備使用成本管理等)培訓(xùn)和交流、是否設(shè)置了專職的服務(wù)團(tuán)隊(duì)等等,但凡一切有別于一般客戶的服務(wù)行為都會(huì)對(duì)他們產(chǎn)生吸引,當(dāng)然,他們更希望與企業(yè)是合作伙伴關(guān)系,而對(duì)于個(gè)體客戶,他們的“胃口”更多的是解決維持“肌體”所需的養(yǎng)分,以及獲得能讓肌體行走更遠(yuǎn)的能量。
三、打造團(tuán)隊(duì)的個(gè)性
一部《亮劍》曾引起眾人熱議,甚至得到學(xué)者、管理者的層層借鑒、點(diǎn)評(píng),其中不乏有對(duì)主人公的個(gè)性剖析。由此及彼,在中國(guó)人的團(tuán)隊(duì)管理中,團(tuán)隊(duì)首領(lǐng)的個(gè)性往往成為了團(tuán)隊(duì)的個(gè)性,當(dāng)然,這可能與某些管理思想相沖突,但這未必就是一件壞事,一來(lái)中國(guó)的管理氛圍、環(huán)境需要的是中國(guó)式的管理思想與模式,二來(lái),團(tuán)隊(duì)首領(lǐng)若缺乏個(gè)性,亦無(wú)明確、甚至偏激的管理思想、獨(dú)到的思維方式,團(tuán)隊(duì)的方向是有可能會(huì)變得渺茫的,不是有言道,“強(qiáng)將手下無(wú)弱兵”、“將熊熊一窩”,這足以說(shuō)明團(tuán)隊(duì)首領(lǐng)以及由其造就的團(tuán)隊(duì)個(gè)性存在的合理性。
上述所說(shuō)的個(gè)性,更多的是偏向于管理思想、方式上的個(gè)性,而對(duì)于個(gè)人性格中的一些個(gè)體特性,如果用于管理,有可能造成組織某些能力的缺失,譬如一個(gè)技術(shù)型的管理者,如果挑用的全是技術(shù)人員,而不配置人力資源、行政管理等業(yè)務(wù)職能的人員,那么這樣的服務(wù)型組織是不健全的,也不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。筆者認(rèn)為,成員在管理思想上允許有它獨(dú)特的個(gè)性,但組織還要能接受不同差異與職能分工的個(gè)體成員,以此相得益彰,推進(jìn)組織的發(fā)展。
四、“逼迫”員工成長(zhǎng)
在這里,用“逼迫”二字來(lái)形容企業(yè)對(duì)員工成長(zhǎng)的態(tài)度,似乎顯得有些不近人情,但筆者卻不這么認(rèn)為。
對(duì)于一個(gè)服務(wù)型組織,尤其是一個(gè)年輕成員占團(tuán)隊(duì)大多數(shù)的情況下,其員工的發(fā)展軌跡、職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于其個(gè)人有可能是模糊的,而如果組織能夠在政策上對(duì)他們進(jìn)行引導(dǎo),給他們通過(guò)努力可以夠得著的高度,將會(huì)極大地激發(fā)員工的工作積極性,甚至達(dá)到狂熱工作的地步。如果將績(jī)效目標(biāo)通俗地比作一個(gè)“大餅”,則員工在獲知這個(gè)“大餅”后,首先會(huì)對(duì)這個(gè)“餅”的懸掛高度和離自身的遠(yuǎn)近進(jìn)行比較,一旦在員工心中形成這個(gè)“大餅”拿云梯都?jí)虿恢?,用百米沖刺的速度都追趕不上的感官印象時(shí),他的工作狀態(tài)有可能會(huì)在這種心理暗示下起作用(被動(dòng)工作),當(dāng)然,如果這個(gè)夠不著的“大餅”偶爾掉下幾顆芝麻,或通過(guò)行政的手段進(jìn)行管理,有可能形成短時(shí)間的工作激情與動(dòng)力,但終就只是曇花一現(xiàn)。一旦碰上掉“餡餅”之事,那自然是人人向往,也就讓現(xiàn)實(shí)生活中的一部分人有了在偶發(fā)事件或投機(jī)中成就“英雄”的幻想。
“逼迫”員工成長(zhǎng),就是將組織的目標(biāo)分解為個(gè)人的“大餅”,而“大餅”的高度與距離既不是遙不可及,也不是唾手可及的,必須有“勞其筋骨,餓其體膚”的歷練,才能獲得。這樣,“逼迫”有追求的員工積極工作,盡可能發(fā)揮個(gè)人對(duì)工作的主動(dòng)性,告別被動(dòng)的工作模式,進(jìn)而日復(fù)一日,年復(fù)一年的時(shí)間累積,不論是個(gè)人的工作積極性,還是團(tuán)隊(duì)的整體能力都將在穩(wěn)步中得以提升。“逼迫”,組織奉獻(xiàn)的是滿足員工成長(zhǎng)所需的“養(yǎng)分”,而員工回饋給組織的是工作的主動(dòng)性與創(chuàng)造性。
偏激、偏執(zhí)等等詞匯反饋的是思想認(rèn)知的程度,但筆者認(rèn)為,服務(wù)上的突破需要有這樣的理念與思想,順從只是對(duì)已有指令的執(zhí)行過(guò)程罷了,而服務(wù)的長(zhǎng)足發(fā)展急需打破常規(guī),不拘一格。