摘 要：在核電廠建設(shè)期間，將產(chǎn)生大量的各種類型的文件，江蘇田灣核電站的業(yè)主為了加強(qiáng)對文件分類、歸檔、識別、檢索的管理，要求參與工程建設(shè)的所有單位使用文件編碼系統(tǒng)。本文將主要介紹文件編碼系統(tǒng)在設(shè)計工作的應(yīng)用。 關(guān)鍵詞：文件編制者；主要活動；文件類型 The Application of File Coding System on Design Work in Jiangsu Tianwan Nucleus Power Station （Northeast Electric Power Design Institute，Changchun 130021 China） Abstract： During the instruction period of nucleus power plant，It will produce many kinds of files，in orderto strengthen management for files label，pigeonhole，recognize and searches in jiangsu tianwan nucleus station，It was requested that all enterprises joining in engineering instruction ，make use of file coding systern．It will introduced that the application of file coding system on design work． Key words： file organizer； main activity, file type． 　　核電站的建設(shè)周期比較長（5～8年），參與建設(shè)的單位多（可達(dá)上百個），在建設(shè)期間，將產(chǎn)生各種類型的文件，這些文件數(shù)量巨大、種類繁雜。在建設(shè)初期，必須預(yù)想到工程文件的分類歸檔、識別、檢索等一系列問題。江蘇田灣核電站的業(yè)主（江蘇核電有限公司）根據(jù)大亞灣核電站文件編碼工作的經(jīng)驗，編制了一套江蘇田灣核電站的文件編碼程序（程序號J—Eng．3．06），要求所有參與該工程建設(shè)的單位必須執(zhí)行J—Eng．3．O6程序文件，正式出版的全部文件必須進(jìn)行文件編碼，對于不符合文件編碼要求的文件，將退回修改。 　　眾所周知，核電站業(yè)主的管理要比火電廠嚴(yán)格，這是由于其重要性所決定的，本文將主要介紹文件編碼系統(tǒng)在田灣核電站設(shè)計中的應(yīng)用，供同行們參考。 1 文件編碼結(jié)構(gòu) 　　田灣核電站文件編碼系統(tǒng)由八個方格所構(gòu)成。 　　J—Eng．3．06程序文件要求所有正式出版的工程文件上必須有上面這八個方格標(biāo)記。對于圖紙類文件：把八個方格放在圖標(biāo)的下方（與圖標(biāo)同長），對于文字類文件（例如：可研和初設(shè)說明書等）：應(yīng)放在每一個文件的頁腳位置上。 　　從八個方格標(biāo)記上，可以閱知以下八種重要的信息：工程項目，機(jī)組號，文件編制單位，主要活動（例：初設(shè)、施工圖設(shè)計、竣工圖），分項活動，文件類型，文件序號，文件語言。對于一份文件來講，如果已知了上述八種信息，那么對于其分類歸檔、檢索調(diào)閱，計算機(jī)排序列表將是十分方便的。 　　下面，將依序介紹這八個方格與設(shè)計有關(guān)的內(nèi)容。 1．1 工程項目代碼 　　一律采用連云港（即江蘇田灣核電站所在地區(qū)）三字的漢語拼音字頭“IYG”。 1．2 發(fā)電機(jī)代碼 　　由一位數(shù)字構(gòu)成。 　　1一 僅用于1號機(jī)組； 　　2一 僅用于2號機(jī)組； 　　0一 現(xiàn)場（電廠圍墻外部分）以及將核電廠作為一個整體的文件； 　　9一 核電廠兩臺機(jī)組的共用部分（圍墻內(nèi)）以及DI（物項圖紙）類型的文件； 　　x一 兩臺機(jī)組相同的文件（不適用于施工設(shè)計）； 　　3～8一 備用，用于該工程的擴(kuò)建工程； 1．3 文件編制者代碼 　　由四位符號構(gòu)成。前兩位是字母，表示文件編制單位代碼（詳見表1）。第3、4位是數(shù)字，表示文件編制單位內(nèi)部代碼， 由文件編制單位自行編制，可以表示文件編制單位內(nèi)部的專業(yè)或部門，東北電力設(shè)計院的內(nèi)部代碼（用于表示專業(yè)）詳見表2。 1．4 主要活動代碼 　　由2位數(shù)字構(gòu)成，涉及核電站建設(shè)的所有主要活動（或階段）詳見表3。其中帶有“＊”的是與設(shè)計有關(guān)的主要活動。 1．5 分項活動代碼 　　在核電站建設(shè)的每項主要活動中?？赡馨ㄓ胁煌再|(zhì)不同專業(yè)的分項活動，為了進(jìn)行區(qū)分。專門用第5個方格進(jìn)行標(biāo)注，分項活動代碼由5～8位字符構(gòu)成，分項活動的標(biāo)注較為復(fù)雜，涉及的表格較多，本文略去。 1．6 文件類型代碼 　　由2個字母構(gòu)成，詳見表4，其中有＊記號的是與設(shè)計工作有關(guān)的文件類型。 1．7 文件的順序號 　　由4位數(shù)構(gòu)成，由文件編制者自行編制的單位內(nèi)部序號，可以跳號但不可以重號。為了便于記憶和查找，一般應(yīng)由各專業(yè)按不同的主要活動從0001開始順序編號。 1．8 文件的語言 　　由一個拉丁字母構(gòu)成，標(biāo)明文件的語言。 　　R一俄語；E一英語；H一中文；S一兩種或兩種以上的語言。 2 結(jié) 語 　　在田灣核電站工程設(shè)計過程中，我院認(rèn)真執(zhí)行了文件編碼程序文件， 并根據(jù)J-Eng．3．06程序制定了“文件編碼實施細(xì)則”，目前已順利完成了可研、初設(shè)、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)備購技術(shù)規(guī)范書、安裝和施工技術(shù)規(guī)范書以及系統(tǒng)設(shè)計手冊的工作，沒有出現(xiàn)因文件編碼不合要求而拒收的情況。通過江蘇田灣核電站工程的文件編碼工作，有如下體會： 　?。?）文件編碼系統(tǒng)是核電站管理軟件技術(shù)中的一種，通過文件編碼可以獲取許多有用的信息，十分適用于計算機(jī)管理、檢索、列表，是值得火電系統(tǒng)的檔案部門借鑒的管理技術(shù)。 　?。?）目前，火電工程的大多數(shù)業(yè)主尚未對文件編碼工作提出明確的要求，但隨著我國加入wT0，電力設(shè)計收費(fèi)的提高，工程業(yè)主對工程建設(shè)管理將趨于嚴(yán)格、細(xì)致、規(guī)范，對工程文件的計算機(jī)化管理將提出更新、更高的要求。對此，我國的電力設(shè)計部門應(yīng)主動適應(yīng)。 　?。?）如果欲在火電系統(tǒng)應(yīng)用文件編碼系統(tǒng)，可在田灣核電站的文件編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡化處理，取消“分項活動代碼”， “文件類型代碼” 和“文件語言代碼”。