2012年5月，凌云公司“會議管理制度”逐步推行，從高層管理團(tuán)隊(duì)到各個(gè)事業(yè)部分步進(jìn)行宣講。5月9日，視覺與圖像系統(tǒng)事業(yè)部宣講會議在觀瀾工區(qū)培訓(xùn)室召開，行政部經(jīng)理蔣燕為主講人。
宣講會上，蔣經(jīng)理主要從公司會議管理現(xiàn)狀出發(fā)，實(shí)事求是地根據(jù)現(xiàn)有問題進(jìn)行了新的會議制度宣講，運(yùn)用科學(xué)的舉例說明法——會議成本計(jì)算，讓大家深刻了解一場保證質(zhì)量并高效率完成的會議對組織運(yùn)行高效的重要性。修訂后的會議制度主要有幾個(gè)亮點(diǎn)：對會議類型進(jìn)行了非常細(xì)致到位的劃分，幫助大家根據(jù)不同會議的需求進(jìn)行一系列會前準(zhǔn)備；嚴(yán)明會議紀(jì)律管理，對會議遲到、缺席與晚交工作報(bào)告等影響會議進(jìn)程的現(xiàn)象做出了規(guī)定和懲罰。與會同事認(rèn)真聽取了會議管理制度的逐條規(guī)定，表示極大的贊同和支持。
會議制度的制定和初步推行是推進(jìn)組織高效的一個(gè)必要途徑，行政部后期將聯(lián)合各個(gè)事業(yè)部行政秘書團(tuán)隊(duì)加大力度推進(jìn)制度的實(shí)施和落地。
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