把所有的例行工作全部分派給同事,而主管本身只負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通,應(yīng)付緊急的狀況,平時(shí)有空喝茶看報(bào),這是主管的理想情境。說(shuō)起來(lái)挺另類,相信大多數(shù)組織的主管都不是這樣,而對(duì)于大多數(shù)身為部屬的人,如果你的主管平日喝茶看報(bào),無(wú)所事事,你們一定會(huì)群起而攻之。
其實(shí)這說(shuō)的是一個(gè)理想的組織環(huán)境,一個(gè)熟練而能干的主管和一群訓(xùn)練有素、團(tuán)隊(duì)功能良好、向心力強(qiáng)的部屬,這樣的團(tuán)隊(duì)一切都井然有序,完成任務(wù),主管不喝茶、看報(bào)要做什么?
只可惜,相信大部分的企業(yè)組織都不是如此,強(qiáng)的是主管,弱的是部屬,亂的是組織,而一旦能力強(qiáng)的主管花了很多時(shí)間把部屬訓(xùn)練好了,把團(tuán)隊(duì)作業(yè)能力凝聚了,也把組織績(jī)效提升了,很快的,他就會(huì)升遷到一個(gè)更高的職位。
這里要談的是主管是什么?主管該做什么?什么樣的主管是好主管?問(wèn)的很好,這是我最常遭遇的問(wèn)題,一個(gè)小公司通常是把一個(gè)在某種專業(yè)領(lǐng)域有好成績(jī)的工作者升為主管,他擁有專業(yè)技術(shù),可是沒(méi)有管人的經(jīng)驗(yàn),也未必有好的部屬、好的團(tuán)隊(duì),往往一升為主管之后,就是悲劇的開始。
這時(shí)候,“喝茶、看報(bào)”就是檢查主管好壞的標(biāo)準(zhǔn),如果一個(gè)主管每天忙的像狗一樣,連“喝茶、看報(bào)”的時(shí)間都沒(méi)有,他肯定不是好主管。主管該做的第一件事是團(tuán)隊(duì)管理,也就是讓每一個(gè)人各安其位,努力做事,并且能協(xié)調(diào)合作,完成公司所賦予的任務(wù)。相對(duì)的錯(cuò)誤做法,就是自己努力做事,而部屬卻無(wú)所事事,甚至“濫好人”似的把部屬寵上天,一個(gè)嬌生慣養(yǎng)的團(tuán)隊(duì)是絕對(duì)不能打仗的。
主管該做的第二件事是建立制度、設(shè)計(jì)流程、訓(xùn)練部屬、累積知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。你所接手的單位,可能已經(jīng)不錯(cuò),那是你祖上積德;也可能混亂不堪,這是常態(tài)也是考驗(yàn)主管能力的時(shí)候。
如何重新設(shè)計(jì)流程,改善制度,讓團(tuán)隊(duì)達(dá)成最高的效率,決定了你是一個(gè)杰出還是平庸的主管,也決定了部屬對(duì)你的尊敬程度。
當(dāng)然,喝茶、看報(bào)的境界,不會(huì)在你一擔(dān)任主管時(shí)就來(lái)臨。通常主管要經(jīng)過(guò)半年到一年的調(diào)整磨合,當(dāng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)都訓(xùn)練有素、目標(biāo)清楚,分工明確之后,主管才有機(jī)會(huì)喝茶、看報(bào)。
如果面對(duì)一個(gè)體制不健全、公司勞動(dòng)環(huán)境不佳的團(tuán)隊(duì)時(shí),想達(dá)到喝茶看報(bào)的境界,恐怕要更長(zhǎng)的時(shí)間,如果主管沒(méi)有能力創(chuàng)新工作方法,徹底打敗外在環(huán)境的不利,這種理想的境界恐怕永遠(yuǎn)也不會(huì)出現(xiàn)。