大“管”家——《控制與傳動(dòng)》2012年第2期

時(shí)間:2012-03-06

來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載

導(dǎo)語(yǔ):某自動(dòng)化產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)是你公司的重點(diǎn)客戶,近幾年他們不斷地拓展新市場(chǎng),銷售額不斷攀升,尤其在今年,你公司60%的利潤(rùn)都源自于這家企業(yè)。

杰克·韋爾奇(美國(guó)):溝通、溝通、再溝通

 杰克•韋爾奇

      韋爾奇的經(jīng)營(yíng)理念給人最深刻的印象是:競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng),再爭(zhēng);溝通,溝通,再溝通。

      他認(rèn)為,良好的溝通就是讓每個(gè)人對(duì)事實(shí)都有相同的意見(jiàn),進(jìn)而能夠?yàn)樗麄兊慕M織制定計(jì)劃。良好的溝通是一種態(tài)度與環(huán)境,它是所有過(guò)程中最具互動(dòng)性的,其目的在于創(chuàng)造一致性。而“溝通”在韋爾奇眼中又是多面性的,它包括:企業(yè)內(nèi)部的:上下級(jí)之間的溝通、企業(yè)各部門之間的溝通;企業(yè)與客戶之間的溝通和企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通等等。

亨利·明茨伯格(加拿大):理更接近于玩樂(lè)高積木

亨利•明茨伯格

      明茨伯格認(rèn)為,作為管理者應(yīng)該積極激勵(lì)員工,創(chuàng)造開(kāi)放的、能釋放員工能量的氛圍,正如“蜂巢”中“蜂后”無(wú)需做出決策,只需散發(fā)化學(xué)物質(zhì)來(lái)維系整個(gè)社會(huì)肌體一樣。在人類的“蜂巢”中,這種物質(zhì)則被稱為“文化”。

      管理更像是樂(lè)高(LEGO)玩具,而不是宜家(IKEA)模式,宜家要求客戶把切割整齊、合乎尺寸的部件組裝起來(lái),就可以得到成品家具了。但是真正的管理更接近于玩樂(lè)高積木,部件的組裝可以有無(wú)數(shù)種方式,而建立有趣漂亮的結(jié)構(gòu)是需要時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的。管理是一種奇特的現(xiàn)象,首先它是一種充滿常識(shí)的實(shí)踐。

譚小芳中國(guó)):能人不等于好領(lǐng)導(dǎo)

譚小芳

      在工作中,許多大家公認(rèn)的聰明能干的人被提拔為領(lǐng)導(dǎo)。但有相當(dāng)一部分人沒(méi)成為好領(lǐng)導(dǎo),甚至在領(lǐng)導(dǎo)崗位上非常失敗。有的領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)特別有本事,在本單位中,十八般武藝,樣樣精通,是不可多得的全才。由于自己特能干,就經(jīng)??床粦T別人干的活,口頭語(yǔ):“你這樣干不行!看我怎么干?!逼浣Y(jié)果,自己特別累,大家插不上手,雙方產(chǎn)生隔閡。

      國(guó)內(nèi)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者有的甚至比國(guó)外同事提早10年就擔(dān)任了同等職務(wù),領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上職位升遷的速度,帶隊(duì)伍的管理能力薄弱,也缺乏足夠的訓(xùn)練。企業(yè)家的領(lǐng)導(dǎo)力是一種綜合能力的表達(dá),領(lǐng)導(dǎo)者不是萬(wàn)能的,阿凡達(dá)也不是憑一己之力就拯救了潘多拉星球的。

孟廣勝(中國(guó)):溝通是一個(gè)訣竅

孟廣勝

      與投資者溝通最重要的是堅(jiān)守“低承諾、高兌現(xiàn)”的原則,時(shí)刻傳遞公司的可信度。而在企業(yè)內(nèi)則要把握好“爭(zhēng)”與“讓”的尺度,同時(shí)必須明確一點(diǎn),“空降兵”到公司來(lái)不是要否定什么,而是要接過(guò)跑鞋,繼續(xù)加速企業(yè)的發(fā)展。

      用心與同事溝通是一個(gè)訣竅,一方面由于他們?cè)跇I(yè)務(wù)方面更為精通;另一方面也是讓他們看到自己的工作,看到自己對(duì)公司的價(jià)值?;飧糸u很重要的一點(diǎn)就是要讓對(duì)方感覺(jué)到你對(duì)別人有幫助,對(duì)公司有幫助。跟老板的相處之道在于把握“爭(zhēng)”與“讓”的分寸,有時(shí)CFO需要很巧妙的“管理”老板,允許他在一定的范圍內(nèi)犯錯(cuò)誤。如果凡事都“卡”在那里一爭(zhēng)到底,到頭來(lái)只會(huì)失去“爭(zhēng)”的位置和能力?! ?/p>

談判技巧之奇怪的壓力


  我們知道魔術(shù)并不是真實(shí)的,之所以能夠以假亂真靠得是魔術(shù)師們高超的技巧,相信每位觀眾都會(huì)睜大眼睛尋找著各種破綻,卻基本上很難如愿,但這絲毫不會(huì)影響人們對(duì)魔術(shù)的熱情,這就是魔術(shù)的魅力。

  談判有時(shí)也像魔術(shù)一樣的神奇,明明是你占據(jù)著絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),可等到談判結(jié)束后卻發(fā)現(xiàn)你付出了更大的代價(jià);明明是對(duì)方承受著巨大的壓力,但在談判過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)你的壓力在不斷地增大,這是為什么呢?唯一的解釋就是你的對(duì)手比你更有經(jīng)驗(yàn),他們更懂得如何使用技巧。

   我們一起來(lái)揭開(kāi)他們的秘密。

  某自動(dòng)化產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)是你公司的重點(diǎn)客戶,近幾年他們不斷地拓展新市場(chǎng),銷售額不斷攀升,尤其在今年,你公司60%的利潤(rùn)都源自于這家企業(yè)。你作為重點(diǎn)客戶經(jīng)理,需要經(jīng)常同他們談判以及處理突發(fā)事件。某天上午對(duì)方的產(chǎn)品采購(gòu)經(jīng)理給你打了一個(gè)電話,因?yàn)閹?kù)存不足,要求你馬上配送一批產(chǎn)品過(guò)去,否則將按照相關(guān)規(guī)定對(duì)你方罰款。你聽(tīng)到這個(gè)消息時(shí)眼前漆黑一片,馬上調(diào)集一批產(chǎn)品是不可能的,你需要與總部、物流、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門協(xié)商,如果一切順利也達(dá)不到對(duì)方的時(shí)間要求。雖然罰款金額不大,但終究不是一件光彩的事,剛剛提升不到半年,而且老板對(duì)你也十分的器重,這么一個(gè)莫名其妙的罰款會(huì)影響你職業(yè)生涯的發(fā)展。這時(shí)你已經(jīng)是焦頭爛額、手足無(wú)措,實(shí)在想不出解決問(wèn)題的方法。

  在此時(shí)你最應(yīng)該冷靜下來(lái)想一想事情的來(lái)龍去脈,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)并非想象中的那般復(fù)雜。依據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)可以得知,該企業(yè)不可能一天賣出這么多產(chǎn)品。那么對(duì)方為什么會(huì)如此急切地向你要貨呢?

  他們的秘密是:庫(kù)存出現(xiàn)了問(wèn)題!一定是銷售和庫(kù)存兩個(gè)部門銜接、協(xié)調(diào)出現(xiàn)了問(wèn)題,以至于無(wú)貨供給他們的客戶,甚至遭到了客戶的投訴。很明顯這是這家企業(yè)的問(wèn)題而不是你的責(zé)任,但他們卻把這個(gè)棘手的問(wèn)題轉(zhuǎn)嫁于你,讓你來(lái)承擔(dān)他們的壓力,這的確很不公平,如果你不能發(fā)現(xiàn)這個(gè)秘密,那只能把所有的壓力都自己扛了。

  你是一家變頻器生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理,公司有許多長(zhǎng)期合作的客戶,你的主要工作職責(zé)是維系和鞏固這種合作伙伴關(guān)系,值得引以自豪的是你不僅出色的完成了工作,還和對(duì)方幾個(gè)主要負(fù)責(zé)人建立了良好的私人關(guān)系,對(duì)于工作得心應(yīng)手。就在你暗中得意的時(shí)候,一位電機(jī)生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理卻突然向你發(fā)難——他要求你公司必須在很緊急的時(shí)間內(nèi)將一批變頻器送至生產(chǎn)車間,這家企業(yè)的電機(jī)品牌知名度很高,如果不能及時(shí)提供肯定影響信譽(yù)。

  這是是誰(shuí)的責(zé)任?在合同上雙方約定了訂貨時(shí)間,但在執(zhí)行中對(duì)方卻只提前了一天,以對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)決不會(huì)犯下如此幼稚的錯(cuò)誤,一定是某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,而這不是你的問(wèn)題,如果你不將這種責(zé)任關(guān)系搞清楚就會(huì)掉進(jìn)對(duì)方的陷阱。當(dāng)然,你可以全力以赴地幫助客戶度過(guò)難關(guān),因?yàn)檫@是你的工作職責(zé),但事前必須與對(duì)方談清楚責(zé)任的歸屬,以免日后不必要的麻煩。

   所以,問(wèn)題的確是你的就要勇敢地承擔(dān),倘若不是你的就要說(shuō)清道明。

      看到上面兩個(gè)例子時(shí)可能認(rèn)為這很簡(jiǎn)單,是非曲直好像很容易分辨,并沒(méi)有多么復(fù)雜。其實(shí)不然,首先因?yàn)榇税咐呀?jīng)比較清楚的擺在眼前,做出結(jié)論還是相對(duì)容易一些,其次大家都是局外人,正所謂旁觀者清。如果你身處其中,談判經(jīng)驗(yàn)又不是非常老道,難免不困在其中從而失去理性的思維。

壓力的真?zhèn)?/strong>

  若想驗(yàn)證壓力的真?zhèn)我膊⒎请y事,你完全可以在當(dāng)場(chǎng)弄清楚,是不可避免的壓力還是對(duì)方只想試探一下你的反應(yīng)。

  舉一個(gè)銷售汽車的例子。你的店里有兩款型號(hào)的汽車,一款低售價(jià)低毛利,另一款高價(jià)位高利潤(rùn)。大部分客戶通常會(huì)選擇低價(jià)格的那部,而這是你最不愿意看到的狀況,如何辨別他們的資金情況呢?當(dāng)然不能去查他們的銀行存折,但你可以通過(guò)詢問(wèn)來(lái)找到答案。

  他們一般會(huì)告訴你,以目前的經(jīng)濟(jì)狀況只能接受這部車的價(jià)格,你可以問(wèn)他:“如果有部車可以使你駕駛更安全,在與家人郊游時(shí)更加放心;它的行駛速度更快,而且起步速度更是驚人,綠燈亮?xí)r能夠把其他車遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在身后;它的外觀時(shí)尚新潮,在朋友聚會(huì)時(shí)頂有面子,還有內(nèi)部裝飾,讓你有家一般的舒適感覺(jué)。當(dāng)然,它要比這部貴兩萬(wàn),但我肯定它絕對(duì)物超所值,你有沒(méi)有興趣去看看嗎?”

  不要擔(dān)心他們會(huì)責(zé)備你,很少人會(huì)對(duì)你說(shuō):“你是不是搞錯(cuò)了,我說(shuō)得已經(jīng)很清楚了只愿意買這部車,我根本不在乎其他更好的交易,哪怕是能飛上天的汽車?!鼻『孟喾?,大多數(shù)人都會(huì)說(shuō):“我可以去看看,如果真像你說(shuō)的那么好,我只能動(dòng)用我的死期存折了,雖然會(huì)損失一些利息,但比起一輛稱心如意的車來(lái)還是劃算的?!笨磥?lái)他的問(wèn)題并非想象中的不可改變。順便提一下,一個(gè)人如果計(jì)劃購(gòu)買一件售價(jià)十幾萬(wàn)的產(chǎn)品時(shí),他的信用卡里至少還有幾萬(wàn)元的富余,否則就不會(huì)發(fā)生購(gòu)買行動(dòng),只要你讓他感覺(jué)值得,他是不會(huì)在乎再多出點(diǎn),何樂(lè)而不為呢。

  再舉出一個(gè)小例子,比如你向買主介紹產(chǎn)品,他們通常會(huì)說(shuō)“你的產(chǎn)品價(jià)格太高,我們承擔(dān)不起,因?yàn)闆](méi)有這筆預(yù)算,我實(shí)在無(wú)能為力?!笨赡苣銜?huì)壓力劇增,這擔(dān)生意恐怕就此離你而去了,或許只有一個(gè)方法——降價(jià)。這是萬(wàn)不得已的辦法,純屬下策,但又有什么辦法呢?

  這時(shí)你要搞清楚對(duì)方真是沒(méi)有這筆預(yù)算,還是故意對(duì)你施加壓力,逼迫你降低價(jià)格。你可以問(wèn):“誰(shuí)來(lái)決定這筆預(yù)算呢?”有時(shí)候?qū)Ψ娇赡軙?huì)如實(shí)的回答,是某某經(jīng)理負(fù)責(zé),你可以為了交易的成功而暫時(shí)放棄面子上的顧及,要求會(huì)見(jiàn)這位經(jīng)理,這并不是什么非分的要求,如果對(duì)方同意會(huì)面,那就說(shuō)服經(jīng)理同意購(gòu)買,這就看你的本事了;如果對(duì)方不同意你與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,那么請(qǐng)小心一點(diǎn),他有可能在轉(zhuǎn)嫁壓力。

  看到這里希望你對(duì)于壓力有了一些更清楚的認(rèn)識(shí)。最關(guān)鍵的一句話:不要讓對(duì)方把莫須有的壓力拋給你。你要及時(shí)的辨別它的真?zhèn)危绻麅H僅是在試探你,那么毫不猶豫地把壓力還給他們,這可以稱之為“物歸原主”。

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