從今年10月份開始,臥龍全面推進人力資源轉型升級工作。作為試點單位之一的電機及控制事業(yè)本部,積極配合,迅速行動,認真梳理本部人力資源體系,著力提升組織管理能力,以此服務企業(yè)經(jīng)營發(fā)展大局。
堅持每天寫“崗位日記”
從11月15日開始,本部所有員工堅持每天寫崗位工作信息調查表,分類記錄每天、每周、每月、每季、每半年需要開展的工作。由于是初次填寫這樣的表格,很多員工不明白該如何填寫。經(jīng)過本部人力資源相關人員的耐心講解,每位員工均能按照要求準確填寫。
值得一提的是,集團要求每天的崗位工作信息調查表必須在當天晚上12點前發(fā)至咨詢項目組,這對于許多出差在外的銷售人員而言,無疑增加了難度。盡管如此,他們還是主動克服諸多不便,按時提交工作日志。看著許多銷售員的OA記錄,許多都是在凌晨忙完手頭工作后,抽出時間填寫崗位工作信息調查表的。他們說,不能因為自身原因拖大家的后退。即便再晚,還是得按時提交。
當堅持變成一種習慣,所有的工作也就水到渠成。在堅持了2個星期后,所有員工都養(yǎng)成了每天寫“崗位日記”的習慣。不少員工表示,每天寫“崗位日記”讓他們能夠審視自己的工作效率,督促自己更好的優(yōu)化工作流程。
認真梳理部門及崗位職責
集團為規(guī)范部門職責及職位管理體系,明確部門及崗位職責,明晰職位的任職資格、工作權限及工作關系等,要求各試點單位認真梳理部門及崗位職責。電機及控制事業(yè)本部根據(jù)自身情況,通過為期兩周的崗位職責梳理,完成了所有崗位及部門職責梳理工作,為咨詢項目公司提早完成人力資源項目調研創(chuàng)造了有利條件。
全員參與人力資源調研
無論是電機及控制事業(yè)本部經(jīng)營班子成員,還是普通行政人員,對于此次集團開展的人力資源項目都給予高度重視和關注。在本部月度例會上,電機及控制事業(yè)本部總經(jīng)理黎明曾多次強調,各制造工廠和各部門要重視此次人力資源改革工作,特別是各試點單位更要做好前期的調研及績效考評工作。本部各經(jīng)營班子成員也曾多次參加咨詢公司召集的調研會議,提出了許多具有可行性及建設性的意見。同時,普通行政人員也積極配合咨詢公司開展各項調研工作,為其提供了許多便利。