日前IBM公司（NYSE:IBM）宣布，煙臺萬華聚氨酯股份有限公司（簡稱“煙臺萬華”）通過選擇IBM Lotus協(xié)作軟件成功搭建集團(tuán)內(nèi)部以O(shè)A為核心的協(xié)同辦公管理平臺。IBM和業(yè)務(wù)合作伙伴神州數(shù)碼協(xié)作管理系統(tǒng)為煙臺萬華提供了行業(yè)領(lǐng)先的智慧協(xié)作解決方案，幫助煙臺萬華集團(tuán)內(nèi)外部實現(xiàn)高效、統(tǒng)一的協(xié)作，更加切實有效的規(guī)范和管理企業(yè)流程，改善協(xié)同工作流、提升企業(yè)員工的工作效率，全面助力煙臺萬華向世界一流的化工企業(yè)邁進(jìn)。 煙臺萬華聚氨酯股份有限公司成立于1998年，是山東省第一家先改制后上市的股份制公司，公司主要從事以MDI（二苯基甲烷二異氰酸酯）為主的化工產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售工作，是國內(nèi)化工行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。近年來，煙臺萬華以創(chuàng)建國際一流的化工新材料公司為愿景，形成了以煙臺為中心，以寧波、上海、北京為三點，輻射全國的運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)，并在美國、歐洲、香港等地設(shè)立辦事處，業(yè)務(wù)范圍覆蓋全球。在煙臺萬華大力發(fā)展并向世界一流企業(yè)邁進(jìn)的同時，煙臺萬華認(rèn)識到發(fā)展信息化的重要性。煙臺萬華聚氨酯股份有限公司董事、常務(wù)副總裁寇光武認(rèn)為：“信息技術(shù)本身雖然很難形成萬華的戰(zhàn)略差異，但信息技術(shù)可以間接影響戰(zhàn)略，帶來戰(zhàn)略優(yōu)勢。信息化的推進(jìn)將極大程度的改變企業(yè)的商業(yè)模式，使原本不存在的商機(jī)和選擇成為可能，通過信息化的推行，可以提升企業(yè)的工作效率，能夠把過去的不可能變?yōu)榭赡?，能夠助推管理與變革。” 在煙臺萬華飛速發(fā)展時，企業(yè)并非沒有遇到面臨和挑戰(zhàn)：企業(yè)由一個地點、單套裝置的簡單國內(nèi)本土企業(yè)變?yōu)榭鐕?、跨地域、多套裝置、有多個相關(guān)的投資控股子公司的集團(tuán)化公司，管理和風(fēng)險控制難度明顯增大。如何實現(xiàn)集團(tuán)化管理、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同；如何發(fā)揮整體優(yōu)勢，促進(jìn)子業(yè)務(wù)單元協(xié)調(diào)發(fā)展；如何在國際化戰(zhàn)略下采購、生產(chǎn)、物流、銷售的協(xié)同……煙臺萬華認(rèn)識到借助信息化的手段實現(xiàn)新協(xié)同迫在眉睫。最終煙臺萬華提出“創(chuàng)建安全、可靠、高效、統(tǒng)一的數(shù)字萬華”的信息化建設(shè)使命，制定了以信息技術(shù)為手段幫助企業(yè)提升商業(yè)價值、帶動創(chuàng)新商業(yè)模式的企業(yè)戰(zhàn)略思路。 經(jīng)過多家產(chǎn)品和解決方案選型、成功案例的分析比對，煙臺萬華最終選擇行業(yè)領(lǐng)先、擁有豐富成功實踐經(jīng)驗的IBM和合作伙伴神州數(shù)碼協(xié)作管理系統(tǒng)公司提供的基于IBM Lotus Domino/Notes平臺的智慧協(xié)作解決方案。寇光武表示，“我們在選擇方案的時候，除了方案的成熟度以外，所在公司未來發(fā)展的可持續(xù)性也是重要的考慮因素。IBM作為國際著名的領(lǐng)先IT公司，值得我們信賴?！? 通過部署IBM Lotus Domino/Notes和Lotus Sametime，煙臺萬華建立了以O(shè)A為核心的協(xié)同管理平臺，成為公司三大基礎(chǔ)平臺之一。IBM智慧協(xié)作解決方案帶給煙臺萬華的核心價值具體表現(xiàn)在： 規(guī)范流程、業(yè)務(wù)優(yōu)化——通過與IBM、神州數(shù)碼的緊密合作，煙臺萬華已經(jīng)實現(xiàn)原有系統(tǒng)和協(xié)同管理平臺系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡，系統(tǒng)上線以來運(yùn)行穩(wěn)定，目前已經(jīng)突破2000個用戶，并且經(jīng)過統(tǒng)一的流程規(guī)劃和電子升級，全面解決了信息傳送中異地辦公的困難，通過數(shù)據(jù)共享解決了效率低下的問題。 基于該協(xié)同平臺，煙臺萬華完成了郵件收發(fā)、信息發(fā)布、知識管理等全套業(yè)務(wù)，近200個管理流程實現(xiàn)電子化。借助流程的電子化，可以實現(xiàn)隨時隨地辦公，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)即使出差在外，也可以通過上網(wǎng)完成審批，有效節(jié)省了內(nèi)部流程運(yùn)行時間，工作效率大幅提高。此外，通過統(tǒng)一的公司網(wǎng)站，企業(yè)員工可以登陸公司網(wǎng)站獲悉行業(yè)動態(tài)、查看待辦事宜、了解企業(yè)文化，還可以預(yù)定會議室、查找日程，全面滿足員工日常的工作需求。通過這種方式，公司各個分支全面有效地組成了一個整體，協(xié)同辦公，突破了地域的限制，提升了工作效率，并且能夠把這些在協(xié)同管理平臺上的動作保留痕跡，這甚至對提高公司信息的安全性都有巨大的幫助。 煙臺萬華聚氨酯股份有限公司信息中心總經(jīng)理王宗凱表示：“網(wǎng)上審批、網(wǎng)上辦公的工作模式和業(yè)務(wù)流程在集團(tuán)上下獲得了較高的滿意度和接受度。通過統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，公司各個分支全面有效的組成了一個整體，大幅提升了員工的工作效率，增加了員工間的交流和協(xié)作，對他們的成長也帶來巨大的幫助?！? 高效統(tǒng)一、提升管控能力——借助IBM Lotus Domino強(qiáng)大的可擴(kuò)展性，煙臺萬華在協(xié)同管理平臺專門設(shè)立了信息管理、稽核管理、辦公管理、財務(wù)管理、人事管理等流程管理模塊，并與SAP系統(tǒng)集成，最終建立了一個集團(tuán)化的跨地域、高度集成的綜合信息化平臺，并成功實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部采購、財務(wù)、人事及IT的垂直管理。 煙臺萬華利用協(xié)同管理平臺與SAP集成，所有系統(tǒng)都可通過協(xié)同管理辦公平臺得以實施。以財務(wù)審批為例，煙臺萬華的財務(wù)網(wǎng)上審批工作能夠根據(jù)結(jié)算金額的不同自動判斷，加強(qiáng)了備用金制度的管控。例如預(yù)算的追加與調(diào)整，全部是在協(xié)同管理平臺上完成，通過數(shù)據(jù)追蹤，有據(jù)可循，極大減少了管控成本，提高了公司業(yè)務(wù)處理的響應(yīng)速度和集團(tuán)對下屬公司的管控力度。從管理制度到技術(shù)資料、工作方法、總結(jié)報告甚至包括流量查詢等功能在該平臺上得到體現(xiàn)，有效提高了員工的綜合素質(zhì)和快速響應(yīng)的能力。 煙臺萬華在追求可持續(xù)發(fā)展，為股東和社會創(chuàng)造價值的同時，一直將健康安全和環(huán)保視為神圣的職責(zé)。結(jié)合企業(yè)自身特點，公司內(nèi)推行“全員稽核”制度。通過在協(xié)同管理平臺上建立“稽核管理”、“事故報告”等功能模塊，將公司內(nèi)各個區(qū)域安全責(zé)任落實到每個員工。在日常管理中，任何人發(fā)現(xiàn)的安全隱患都可以第一時間在該平臺上進(jìn)行發(fā)布。區(qū)域安全責(zé)任人、HSE管理人員、高管層領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r獲取稽核發(fā)現(xiàn)事項、整改情況、調(diào)查報告等數(shù)據(jù)，同時通過豐富的查詢統(tǒng)計功能和圖表展現(xiàn)形式，有效的推進(jìn)了安全管理工作和隱患整改的進(jìn)度執(zhí)行。借助Lotus Domino強(qiáng)大的可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性，煙臺萬華在此平臺上成功開發(fā)了許多符合行業(yè)特性和企業(yè)需求的模塊，充分實踐著以信息化提升工作效率、提高企業(yè)核心競爭力的理念，成功的實踐經(jīng)驗還讓煙臺萬華在同行業(yè)兄弟單位中獲得好評和借鑒。 降低成本、提升辦公效率并最大化 ROI——通過集成、統(tǒng)一的協(xié)同辦公管理平臺，煙臺萬華及其各地的分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)了全球化的信息共享。而Lotus Sametime為煙臺萬戶提供了一套網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，通過與Lotus Notes/Domino平臺集成，煙臺萬華現(xiàn)在擁有一個強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)會議能力。借助Sametime，分布于全球的煙臺萬華工作人員可以隨時隨地召開電話會議，并根據(jù)需要接入高清晰的視頻會議，通過集成，煙臺萬華的OA系統(tǒng)還能夠顯示人員實時在線狀態(tài)，并且實現(xiàn)了待辦事項提醒等各項辦公事務(wù)的功能，大幅提高了企業(yè)員工的工作效率。減少了不必要的差旅，人員時間和財務(wù)費(fèi)用都大幅降低，極大地提升了公司的工作效率。而通過協(xié)同管理平臺，在組織、制度、文化等各方面，也都有效加強(qiáng)了管控。 寇光武表示：“社會已經(jīng)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向知識經(jīng)濟(jì)，信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)中達(dá)到了一個前所未有的高度，我們運(yùn)營非常依賴信息技術(shù)。在這種情況下，基于Lotus軟件的協(xié)同管理平臺為企業(yè)創(chuàng)建了一個全新的業(yè)務(wù)模式，帶來了新的戰(zhàn)略優(yōu)勢，創(chuàng)造了新的經(jīng)濟(jì)價值。通過這種信息技術(shù)的應(yīng)用，煙臺萬華有效的提升了企業(yè)的集團(tuán)化管控能力、提高了管理的透明度和響應(yīng)速度，擴(kuò)大了管理層的管理半徑，減少了管控成本?！? IBM軟件集團(tuán)大中華區(qū)Lotus軟件總經(jīng)理陳黛華女士表示：“我很高興看到煙臺萬華選擇世界領(lǐng)先的Lotus軟件和神州數(shù)碼提供的解決方案部署其企業(yè)協(xié)作平臺。作為化工行業(yè)信息化領(lǐng)軍企業(yè)，煙臺萬華將安全、可持續(xù)的經(jīng)營理念引入信息化建設(shè)。不論身處化工行業(yè)還是縱覽本土企業(yè)，煙臺萬華透過高瞻遠(yuǎn)矚的信息化建設(shè)思路，其協(xié)同辦公水平和信息化建設(shè)理念都處于領(lǐng)先水平，相信煙臺萬華成功的實踐能夠為更多行業(yè)用戶帶來企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的新角度、新思路。”