導(dǎo)語:本文分析廣州軌道交通設(shè)計管理模式,結(jié)合國內(nèi)軌道交通的設(shè)計管理模式,分析設(shè)計總包總體管理模式的實際應(yīng)用情況,探索目標(biāo)需求的設(shè)計項目管理。
隨著科學(xué)的發(fā)展與計算機信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大型建設(shè)工程的設(shè)計項目管理引入虛擬組織的項目管理模式,本文分析廣州軌道交通設(shè)計管理模式,結(jié)合國內(nèi)軌道交通的設(shè)計管理模式,分析設(shè)計總包總體管理模式的實際應(yīng)用情況,探索目標(biāo)需求的設(shè)計項目管理——虛擬組織的應(yīng)用前景,使虛擬組織的管理模式更好地為軌道交通工程服務(wù)。
關(guān)鍵詞:軌道交通、工程設(shè)計、項目管理、虛擬組織
一、廣州市軌道交通的概況
目前廣州市已建成的軌道交通有一號線及二號線。一號線為東西走向,從西朗起到廣州火車東站止,線路長度為18.5km,于1993年12月動工建設(shè),1999年6月開通運營。二號線為北東“L”型走向,首期工程從琶洲站起到三元里站止,線路長度為18.6km,于1999年11月動工建設(shè),2002年12月開通運營。
在建設(shè)的軌道交通有三號線、四號線大學(xué)城專線及廣佛線。三號線為南北“Y”字型走向,北端分別起于廣州火車東站和天河客運站,南到番禺廣場站,線路長度為33.8km,2001年底開工,計劃2006年建成。四號線大學(xué)城專線為南北走向,北起琶洲塔站,南至新造站,線路長度為14.1km,于2003年開工建設(shè),計劃2005年建成。廣佛線起于佛山市魁奇路,止于廣州的瀝滘,線路長度為33.6km,其試驗段工程于2002年10月動工,計劃2007年全線建成。
為縮短時空距離,形成對城市空間拓展、區(qū)域及樞紐間聯(lián)系、提高交通運輸效率。在廣州市軌道交通規(guī)劃線網(wǎng)將使中心城區(qū)與人口大于50萬人口的邊緣組團、衛(wèi)星城(除南沙片區(qū))的時空距離基本控制在39分鐘以內(nèi),與佛山、東莞等周邊地區(qū)交通時間基本控制在1小時內(nèi)。規(guī)劃擬由15條軌道線加一條市郊列車線組成,線網(wǎng)總長610km,車站總數(shù)278座(不包括市郊列車67km車站18座)。規(guī)劃線網(wǎng)密度:內(nèi)環(huán)路以內(nèi)為1.27km/km2,環(huán)城高速公路以內(nèi)為0.77km/km2,都會區(qū)以內(nèi)為0.26km/km2。線網(wǎng)基本構(gòu)架由“交通疏導(dǎo)型”和“規(guī)劃引導(dǎo)型”兩類線路構(gòu)成,形成既向心又交織的軌道交通系統(tǒng),并有良好的輻射能力。
二、廣州市軌道交通設(shè)計管理模式
城市軌道交通工程是一項規(guī)模巨大、涉及面廣、技術(shù)難度大、質(zhì)量要求高、建設(shè)周期相對較長的系統(tǒng)工程,軌道交通工程設(shè)計是工程建設(shè)的龍頭,其服務(wù)質(zhì)量的情況將直接影響到工程建設(shè)和運營管理的代價。因此,需要政府部門、業(yè)主、各工點設(shè)計單位、施工單位密切配合,共同使軌道交通工程的設(shè)計項目管理發(fā)揮龍頭作用。
廣州市軌道交通設(shè)計管理采取分級管理模式。即分為系統(tǒng)、工點設(shè)計方管理、設(shè)計總包總體方管理、業(yè)主管理。業(yè)主在該經(jīng)濟活動中起主導(dǎo)作用,通過公開設(shè)計招標(biāo)確定總包總體單位和工點設(shè)計單位,業(yè)主與設(shè)計總包總體單位簽定經(jīng)濟合同。為保證設(shè)計過程中實現(xiàn)管理目的,對各個具體的工點設(shè)計項目由業(yè)主、總包總體單位及工點設(shè)計單位簽定三方設(shè)計合同,業(yè)主授權(quán)設(shè)計總包總體單位行使“設(shè)計產(chǎn)品”總成的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),由此在工程項目中形成一個為完成一個共同目標(biāo),通過業(yè)主行為,以經(jīng)濟合同關(guān)系的項目“虛擬組織”。
設(shè)計總包總體方作為廣州市軌道交通設(shè)計管理的一個環(huán)節(jié),對廣州市軌道交通工程設(shè)計工作的總體性、完整性、統(tǒng)一性、技術(shù)進步性及經(jīng)濟合理性全面負責(zé)。根據(jù)軌道交通工程項目專業(yè)多、系統(tǒng)復(fù)雜的特點,為便于設(shè)計工作的管理,設(shè)計總包總體方擬設(shè)總包組和總體部兩個大組,總包組側(cè)重于進度控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào),根據(jù)職能分工總包組又分設(shè)數(shù)個職能小組;總體部側(cè)重于總體設(shè)計、全線質(zhì)量控制、技術(shù)管理、技術(shù)協(xié)調(diào)、接口管理工作,按照設(shè)計技術(shù)特點,總體部按總體(副總體)、系統(tǒng)組、專業(yè)組三個管理層次展開工作。
設(shè)計總包總體方作為廣州市軌道交通工程設(shè)計管理的一個環(huán)節(jié),業(yè)主授予設(shè)計總包總體方廣州市軌道交通工程設(shè)計的技術(shù)管理權(quán)限,其設(shè)計技術(shù)指令對系統(tǒng)、工點設(shè)計方具直接約束力。
在管理方面的工作職責(zé),業(yè)主的重點在于設(shè)計目標(biāo)、計劃協(xié)調(diào)、組織、功能、成果方面,設(shè)計總包總體方的重點在設(shè)計工作的信息資料、合同和計劃管理,檢查、監(jiān)督設(shè)計方的合同執(zhí)行情況,過程控制、功能平衡、接口協(xié)調(diào)方面,對設(shè)計成果的質(zhì)量負責(zé),給予設(shè)計方技術(shù)指導(dǎo),會簽查設(shè)計的成果文件組成內(nèi)容是否完善,設(shè)計深度是否滿足合同要求,并確定是否滿足城市規(guī)劃、環(huán)境保護及業(yè)主要求,提交可行的、可操作的會簽意見供業(yè)主決策。
三、國內(nèi)城市軌道交通設(shè)計管理的主要模式
軌道交通工程的設(shè)計涉及到的專業(yè)有40多個,專業(yè)跨度較大,必須體現(xiàn)綜合技術(shù)的水平,需要在某段內(nèi)同時集中大量設(shè)計人員進行設(shè)計,在市場經(jīng)濟的時代會使設(shè)計單位的成本非常高,很難有一家設(shè)計單位能承擔(dān)一條線路的所有設(shè)計任務(wù)。當(dāng)前國內(nèi)城市軌道交通工程的設(shè)計管理模式主要有三種:設(shè)計總承包管理模式、設(shè)計總體管理模式、設(shè)計總包總體管理模式,這幾種模式在各城市的軌道交通建設(shè)中,根據(jù)城市建設(shè)的特點、工程建設(shè)的需要、當(dāng)?shù)負碛性撛O(shè)計力量的設(shè)計單位,以及業(yè)主自身利益確定設(shè)計項目的管理模式。
1、設(shè)計總承包管理模式
一般的情況下,它是業(yè)主委托一家實力較強、有經(jīng)驗的大型綜合性設(shè)計單位進行設(shè)計總承包,設(shè)計單位對項目的設(shè)計過程和設(shè)計成果實施全方位的管理與控制,同時根據(jù)其自身的需求把部分設(shè)計任務(wù)進行分包,但總承包單位對業(yè)主負總責(zé)。這種管理模式是我國在50年代學(xué)習(xí)蘇聯(lián)管理模式,它在國家的重點建設(shè)項目作出了重大貢獻,這種較為傳統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)形式,可把總承包單位劣勢的設(shè)計工作分包給專業(yè)性較強的設(shè)計單位,能體現(xiàn)設(shè)計單位綜合水平的同時實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。
該管理模式的特點:沿襲計劃經(jīng)濟時代的管理模式,充分利用各行業(yè)的國有大型設(shè)計院人力、物力和管理經(jīng)驗,自主對整個工程設(shè)計負總責(zé),完全行使對分包設(shè)計單位的管理控制。它簡化了業(yè)主、政府部門與設(shè)計單位的關(guān)系,使業(yè)主集中精力抓好軌道交通工程的全面籌劃、融資、工程建設(shè)、外部協(xié)調(diào)方面的工作,適應(yīng)業(yè)主為工程建設(shè)指揮部的管理模式。此管理模式是典型的金字塔結(jié)構(gòu),管理層次清晰、責(zé)任明確,對于紀律性較強的項目管理是非常有效的。但對創(chuàng)造性工作的管理會出現(xiàn)壓制不同觀點的充分表達,分包設(shè)計單位只與設(shè)計總承包單位是一種直接的委托與被委托的合同關(guān)系,經(jīng)濟杠桿將起決定作用,同時由于國家稅務(wù)政策使分包設(shè)計單位得到的設(shè)計費實際含了兩重稅,直接影響到工程設(shè)計費的充分使用。
2、設(shè)計總體管理模式
該管理模式是業(yè)主把整個工程的設(shè)計管理工作分為項目管理和技術(shù)管理,設(shè)計的項目管理由業(yè)主直接承擔(dān),對參與設(shè)計工作的工點設(shè)計單位的設(shè)計行為和設(shè)計成果,實施管理與協(xié)調(diào)。對于技術(shù)管理它是業(yè)主委托一家技術(shù)實力較強的設(shè)計單位承擔(dān)項目設(shè)計總體管理工作,對參與本項目設(shè)計工作的設(shè)計單位的設(shè)計成果,實施技術(shù)上的管理與協(xié)調(diào)。此管理模式是一種雙軌制的縱向管理體制,由業(yè)主和設(shè)計總體單位,對參與本項目設(shè)計工作的分項設(shè)計單位的設(shè)計行為和設(shè)計成果,實施管理與協(xié)調(diào)。實行協(xié)同一致、分工合作的方法進行設(shè)計全過程的控制管理工作。
該管理模式的最大特點,就是業(yè)主全面負責(zé)整個建設(shè)項目設(shè)計工作的管理和控制,通過設(shè)計工作管理部門負責(zé)對參與項目設(shè)計工作各分項設(shè)計單位的投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、設(shè)計行為、合同管理和信息資料進行全面調(diào)控;負責(zé)對各分項設(shè)計單位的設(shè)計成果實施技術(shù)上的管理與協(xié)調(diào),確保設(shè)計文件的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性和完整性。業(yè)主與各分項設(shè)計單位都是直接的合同關(guān)系,將直接對各設(shè)計單位進行管理,從質(zhì)量、投資、進度管理上有與設(shè)計總體管理界面劃分和協(xié)調(diào)一致問題,要避免多頭指揮有一定難度。
3、設(shè)計總包總體管理模式
它是業(yè)主將項目的設(shè)計任務(wù)分解成若干項目,通過設(shè)計招投標(biāo)選擇有專業(yè)特長的設(shè)計單位承擔(dān)相應(yīng)工點項目工作,同時確定一家具有較強技術(shù)力量和綜合協(xié)調(diào)能力的設(shè)計單位承擔(dān)設(shè)計總包總體管理工作。總包總體管理單位受業(yè)主委托對軌道交通工程設(shè)計的總體性設(shè)計、工點(包括車站和區(qū)間)設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計的總體性、系統(tǒng)功能統(tǒng)一性、經(jīng)濟合理性、技術(shù)進步性、項目投資和總體進度進行總負責(zé)的單位,其組織機構(gòu)由總包組、總體部等核心部門構(gòu)成。在合同有效期內(nèi)為業(yè)主提供總體性設(shè)計、設(shè)計成果總成和技術(shù)管理服務(wù),在業(yè)主的授權(quán)下開展工作,為設(shè)計方提供技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)服務(wù)。
該管理模式的特點:可充分利用高水平的社會專業(yè)力量來參與設(shè)計管理工作,使業(yè)主、設(shè)計總包總體單位與各設(shè)計單位均形成三角的關(guān)系,以工程設(shè)計項目管理為中心的“虛擬組織”,使業(yè)主集中精力抓好軌道交通工程的全面籌劃、融資、物業(yè)開發(fā)、外部協(xié)調(diào)及運營管理方面的工作,適應(yīng)當(dāng)今工程建設(shè)“小業(yè)主,大社會”的發(fā)展方向。設(shè)計總承包單位是全面負責(zé)整個建設(shè)項目設(shè)計工作的管理和控制,其成立的設(shè)計總承包管理組負責(zé)對參與項目設(shè)計工作的各單位的設(shè)計進度、質(zhì)量和工程投資實施全面調(diào)控;設(shè)計總體組負責(zé)對參與項目設(shè)計工作的各單位設(shè)計成果實施技術(shù)上的全面管理與協(xié)調(diào),從而最大限度地確保設(shè)計工作的成果達到優(yōu)質(zhì)、高效、經(jīng)濟、合理的目標(biāo)。
四、“虛擬組織”管理模式的發(fā)展前景
20世紀80年代初網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步得到應(yīng)用,進入90年代計算機的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得飛速的發(fā)展,人機界面的解決方案,使工程設(shè)計行業(yè)的協(xié)同工作成為可能,也使大型建設(shè)項目的設(shè)計管理走向聯(lián)盟道路奠定基礎(chǔ)。企業(yè)根據(jù)市場的需求和自身的競爭優(yōu)勢與劣勢,借用企業(yè)外部力量,將可利用的企業(yè)外部資源與內(nèi)部資源整合在一起,以提高企業(yè)競爭力,是每個的企業(yè)不斷探索方向。通過項目管理的組織——運作——評價,實現(xiàn)項目管理的控制,在組織形式方面以“虛擬組織”作為切入點,以追求企業(yè)的利潤最大化為目標(biāo),形成核心競爭力,在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展。
1)“虛擬組織”的基本特點
是在不破壞企業(yè)獨立機制的前提下,集中幾個或幾十個中小企業(yè)的優(yōu)勢形成集團。企業(yè)向虛擬集團組織轉(zhuǎn)變是為了尋求合作,以合作求擴展,以擴展求效益。這期間企業(yè)的規(guī)模不需要擴大,只是借助和利用了他人之力。“虛擬組織”是一個資源整合體,這些來自不同企業(yè)的資源被整合,使“虛擬組織”更象一個真正的企業(yè)實體。由于綜合了不同企業(yè)的能力,因此虛擬集團可以取得單個企業(yè)難以達到的結(jié)果。具有不同優(yōu)勢的企業(yè)加盟,將各優(yōu)勢結(jié)構(gòu)在一起,能充分發(fā)揮群效應(yīng),保證聯(lián)盟目標(biāo)的實現(xiàn)。
2)“虛擬組織”具有較大的市場適應(yīng)性
“虛擬組織”是一個以機會為基礎(chǔ)的各種核心能力的統(tǒng)一體,這些核心能力分散在許多實際組織中,它被用來使各種類型的組織部分或全部結(jié)合起來以抓住機會。當(dāng)機會消失后,“虛擬組織”就解散。所以,“虛擬組織”可能存在幾個月或者幾十年。
“虛擬組織”是一種以市場為導(dǎo)向的強調(diào)速度的管理方式,更加適應(yīng)變化多端的國內(nèi)外市場環(huán)境。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,工程設(shè)計市場正逐漸由賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變,設(shè)計單位必須時刻關(guān)注著市場的變化,從市場的最新信息中尋求生存和發(fā)展的機會。建立以合同為紐帶,以工程設(shè)計項目管理為中心的“虛擬組織”,按合同優(yōu)質(zhì)、快速地為業(yè)主提供產(chǎn)品和勞務(wù)。
3)“虛擬組織”可在成員內(nèi)共享核心能力
“虛擬組織”是通過整合各成員的資源、技術(shù)、顧客市場機會而形成的。它的價值就在于能夠整合各成員的核心能力和資源,從而降低時間、費用和風(fēng)險,提高服務(wù)能力。
“虛擬組織”是一種充分利用現(xiàn)有資源的經(jīng)營管理模式,能夠充分挖掘每個參與其中的設(shè)計單位的人、財、物資源。“虛擬組織”就是這樣一個信息溝通系統(tǒng),從不同的成員中獲得必要的服務(wù)?!疤摂M組織”為取得競爭中的優(yōu)勢地位,把不屬于自己核心能力的部門虛擬化,而同時又把“虛擬組織”各成員的的核心能力整合,充分地利用了每個設(shè)計單位的資源,對于顧客而言,整合的特征是無形的、無邊界的。顯然,在相同的市場機會下,“虛擬組織”會優(yōu)于各成員單位。
4)“虛擬組織”的成員必須相互信任
合作是“虛擬組織”存在的基礎(chǔ)。但由于“虛擬組織”突破了以內(nèi)部組織制度為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)的管理方法,各成員又保持著自己原有的風(fēng)格,勢必在成員的協(xié)調(diào)合作中出現(xiàn)問題。但各個成員為了獲取一個共同的市場機會結(jié)合在一起,他們在合作中必須彼此信任,當(dāng)信任成為分享成功的必要條件時,就會在各成員中形成一種強烈的依賴關(guān)系。
5)“虛擬組織”的前景
“虛擬組織”是面向二十一世紀的企業(yè)管理的主流模式,在社會分工越來越細的發(fā)展時期,如果軌道交通工程設(shè)計管理的組織模式實施“虛擬組織”,業(yè)主可實現(xiàn)“小業(yè)主、大社會”的目的,選擇到專業(yè)性強的設(shè)計單位承擔(dān)工點、系統(tǒng)設(shè)計任務(wù),通過選擇管理能力強、綜合技術(shù)水平較高的設(shè)計總包總體單位,并由它為龍頭形成軌道交通工程設(shè)計項目的“虛擬組織”,發(fā)揮各設(shè)計單位的主觀能動性,以互補的優(yōu)勢創(chuàng)造品牌。而期間每個參與的設(shè)計單位只需負擔(dān)要求的部分設(shè)計任務(wù),這大大減小了大型工程建設(shè)項目帶來的風(fēng)險,多成員并行設(shè)計可以大大縮短設(shè)計周期。另外,“虛擬組織”的各成員在工程建設(shè)過程中只涉足自己具有相對競爭優(yōu)勢的生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而可以保證工程質(zhì)量。
五、結(jié)論
隨著社會的發(fā)展,勞動分工就越細化,設(shè)計單位逐步走向?qū)I(yè)化。而在我國經(jīng)濟大發(fā)展的時期,建設(shè)工程趨勢為大規(guī)模、綜合性強、技術(shù)含量高,一家設(shè)計單位獨立承攬一項大型建設(shè)項目的可能性日見減少,為求得社會的發(fā)展和企業(yè)的生存,設(shè)計企業(yè)之間要有能力互補與組合、結(jié)盟、合作,在分工與協(xié)作中求生存與發(fā)展,這是適應(yīng)市場需求的虛擬組織成員之間為達到同一目標(biāo)的經(jīng)濟合作組織,同時存在著為實現(xiàn)業(yè)主和虛擬組織的雙目標(biāo),業(yè)主通過設(shè)計招投標(biāo)確定各工點設(shè)計單位,并以合同的形式組合成以設(shè)計總包總體單位為牽頭單位的虛擬組織模式。包括大的顧問公司,也應(yīng)該能與小專業(yè)公司合作。
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