7月14日，時代ERP項目啟動大會在公司六樓多功能廳隆重召開，正式拉開了時代集團ERP項目全面實施的序幕。時代集團董事長彭偉民、總裁王小蘭，京區(qū)各產業(yè)總裁，時代ERP項目組成員及內部關鍵用戶，京區(qū)其他產業(yè)及職能部門代表共計七十多人出席了本次會議。SAP中國區(qū)域總監(jiān)林華、合作方上海高維信誠公司項目總監(jiān)邵若明、項目經理陳蔚文等相關人員也參加了此次會議。會議由時代ERP項目經理靳增勇主持。 首先，時代ERP項目總監(jiān)王永剛介紹了時代ERP項目組織結構及角色職責，對項目實施工作內容和要求、基本模塊設置、人員分工等進行了詳細說明；其后，SAP中國區(qū)銷售總監(jiān)林華發(fā)表講話，他說，時代集團經過審慎甄選最終選用目前處于世界頂級技術水平的SAP—ERP軟件作為實施載體，深表榮幸。SAP-ERP系統(tǒng)經過近30年與全球大企業(yè)用戶的合作，積累了大量先進企業(yè)的業(yè)務管理流程，有信心滿足時代的要求，引領時代ERP項目實施走向成功。 此次時代信息化建設的合作伙伴選定為上海高維信誠公司，高維項目經理陳蔚文在會上詳細介紹了時代ERP項目實施范圍、項目計劃、實施方法論及項目風險控制等具體安排。時代ERP項目實施將歷時6個月，分為項目準備、藍圖設計、系統(tǒng)實現、上線準備、上線及支持五個階段，主要包括ERP關鍵用戶培訓、現狀調研和資料收集；公司組織架構調整、業(yè)務流程優(yōu)化；SAP后臺配置、實現各業(yè)務流程、系統(tǒng)上線準備和支持等工作。陳經理表示高維的項目團隊將和時代一起共同努力確保ERP項目的順利實施。高維項目總監(jiān)邵若明也結合多年來在項目實施方面的經驗向參會人員提出了許多建議和參考意見，他代表高維信誠公司承諾，將以最優(yōu)質的服務、最佳的項目實施經驗，全力配合時代ERP項目實施工作，確保時代ERP系統(tǒng)成功上線！ 會上，時代項目經理劉富臻代表公司宣讀了“時代集團公司ERP項目實施考核辦法”，對ERP項目小組成員提出了嚴格的要求，力保項目順利實施。時代儀器總裁唐榮發(fā)言表示，公司將憑借此次ERP提高管理創(chuàng)新的水平，促進公司不斷提升和發(fā)展。 此次啟動大會，集團領導高度重視，彭總在會上指出，時代引入ERP項目是公司管理信息化過程中的關鍵一步，最終目的是要通過ERP項目的推進實施，整合公司資源，優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)整體管理水平和綜合競爭實力。SAP公司幫助國內外很多企業(yè)成功上線ERP， 對此有著豐富經驗，時代要憑借SAP公司的先進經驗盡快實現ERP，減少不必要的多余工作，增加有效的工作量，使工作更規(guī)范、高效。在實施ERP過程中，過去的管理模式會進行改變，如零庫存管理等，這些變化與大家密切相關，全體員工尤其是ERP關鍵用戶要高度重視項目實施工作，齊心協(xié)力把項目做成功。時代作為高新技術企業(yè)，不僅要進行技術創(chuàng)新，也要進行思想創(chuàng)新。希望時代與SAP、高維公司通過此次ERP項目合作共贏，實現長期的良好合作。 最后，時代集團總裁王小蘭發(fā)表講話，她指出，此次ERP啟動大會是公司成立以來規(guī)模最大的一次，時代ERP項目要先在京區(qū)產業(yè)成功實施，然后推廣到濟南各產業(yè)。ERP系統(tǒng)成功實施的關鍵：1、高層重視。作為項目組長，她會全力參與此項工作，特別是在項目實施前期。2、良好的基礎。公司目前信息化及管理水平基本達到要求，關鍵在于各部門的執(zhí)行力。高維作為ERP實施的金牌公司，一定能把SAP的管理思想和時代的管理進行無縫鏈接。3、組建了骨干團隊。我們已明確了項目骨干人員的責任，對骨干隊伍寄予了很高的期望，希望高維的項目團隊全力培養(yǎng)時代的這支骨干隊伍。4、儀器作為時代第一個實施ERP項目的公司，全司上下對項目實施積極性很高，我們要爭取成為ERP項目成功實施的7%-10%企業(yè)之一。 時代實施ERP項目的最基本的目標，是要把原有的信息孤島串立起來，把手工變成信息化的。彭總對此提出了更高的要求，就是要借此機會，提高公司整體產、供、銷的運作速度和響應速度；降低成本；實現從粗放到精細化管理的轉變。具體的目標就是要實現：1、零庫存；2、實現動態(tài)成本管理；3、預算管理從粗放到精細；4、生產計劃做到月、日、時；5、為實現電子商務銷售模式打基礎，使公司整體管理水平上層次，上新臺階。 王總指出，ERP的實施必將帶來公司管理體系和管理理念的變化，要做到：1、實現以“客戶為中心”的動態(tài)系統(tǒng)，一切都要以客戶為中心；2、管理模式的扁平化，提高決策水平和授權能力。各產業(yè)高層要從關注具體事提升到關注流程，將來ERP系統(tǒng)上線后要專門成立一個部門來管理流程，因為流程才是ERP項目的唯一語言。3、銷售模式轉變，要從業(yè)務源頭進行梳理，從流程中進行考核，我們的考核評價辦法都會依據ERP進行。 ERP是一項非常艱巨的任務，各產業(yè)不能就事論事，要有管理知識的準備。ERP的成功實施的前提是：“3分的技術+7分的管理+12分的數據+20分的應用+100分的領導重視”。其中，7分管理實際就是管理流程；12分的數據關鍵在執(zhí)行人員，在數據錄入過程中要舉一反三，認真考慮各種情況，盡可能想得周全。要認識到ERP是時代的ERP，不是高維的ERP，要充分認清自己的角色和責任。要把高維項目團隊當作入門的導師，善學習，勤反思，在實施過程精心研究管理問題；要有全視野和非常強的協(xié)調能力；項目骨干隊伍要學會項目工作的方式，服從于項目，從項目高度思考問題，還要學會如何在雙重領導下開展工作。要對項目實施過程中可能遇到的困難和難度有相當的預見性。項目實施骨干隊伍要發(fā)揮“自我設計”、“協(xié)同工作”、“創(chuàng)造卓越”的精神，確保項目成功實施！ 公司要做好“兩頭”的工作，開發(fā)部門的前期工作和儲運部的貨運都不能忽視，產品的發(fā)貨、運輸環(huán)節(jié)都要設計進來，各分公司的庫管及財務要到北京來進行上線學習，所有分公司的財務、庫管、內勤都要參加培訓。焊機產業(yè)的見習小組成員也要參與儀器ERP的流程設計，在參與中思考自己產業(yè)的問題，如果可能，在本次ERP藍圖設計時，可以把焊機產業(yè)的需求也納入進來；投資部也要參與進來，為濟南ERP項目實施做好前期準備。 同時要做好ERP項目的宣傳工作，公司網站、“之路”、“內信”要開通ERP專欄，“之路”主要是刊登ERP建設體會類的文章或專題，進行階段性的報道與專訪，一網一刊主要是公布項目實施進度。 希望高維項目小組把時代的ERP看成是自己的ERP，以主人翁的態(tài)度，帶著指導性和前瞻性開展項目。時代ERP項目只能成功，不能失敗。 此次時代ERP項目啟動會的成功召開,標志時代ERP項目管理系統(tǒng)實施工作已經進入實質性階段。而ERP項目管理系統(tǒng)的實施,也將為提升時代的管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力注入新的動力。