隨著國家對環(huán)境保護要求的逐漸升級,一部分對環(huán)境造成污染的生產(chǎn)企業(yè)被要求限時搬離城區(qū),屬于低污染行業(yè)的傳統(tǒng)印刷廠也在其列。搬離市區(qū)對印刷廠是一把“雙刃劍”。企業(yè)雖然借助搬遷得來的資金擴大了規(guī)模、增添了設備、擴大了產(chǎn)能,但是卻距離自己的客戶越來越遠,衍生出了諸如物流配送周期加長、訂單的絕對數(shù)量減少、更加依賴大客戶等問題。為了解決這些問題,目前一些印刷企業(yè)在市區(qū)設立辦事處,專為接活所用,然后將接到的印活交付印廠印刷。但由此也會出現(xiàn)拖延工期的生產(chǎn)事故?,F(xiàn)在,數(shù)字印刷技術為搬離市區(qū)的印廠提供了一種解決方案,可實現(xiàn)印廠與客戶再次“零距離”接觸。
利用數(shù)字技術轉型
數(shù)字技術的發(fā)展對傳統(tǒng)印刷廠造成沖擊,互聯(lián)網(wǎng)的普及改變著傳統(tǒng)媒介的用途和價值。當今,印刷企業(yè)面臨著前所未有的危機。但信息呈幾何倍數(shù)的增長、GDP數(shù)值的連續(xù)翻滾上漲,也給印刷企業(yè)帶來各種機遇。要應付這些挑戰(zhàn),將數(shù)字技術運用到都市化印刷企業(yè)已是大勢所趨。
“利用數(shù)字化技術將傳統(tǒng)印刷廠轉型為都市化印刷廠,雖然不能縮短印廠和客戶之間的絕對距離,但是可以縮短他們在信息交換上的相對距離,幫助印刷企業(yè)贏得時間和商機。”經(jīng)綸全訊科技有限公司副總裁張樹新在接受《中國新聞出版報》記者采訪時如是說。
相對于傳統(tǒng)印刷廠而言,經(jīng)過數(shù)碼印刷技術改造的都市化印刷企業(yè)在原有傳統(tǒng)印刷業(yè)務的基礎上,還可以拓寬到按需出版和個性化印刷等小批量印刷服務領域。這樣產(chǎn)品的附加值就可以增加,為企業(yè)提供差異化生存之道。而這也正是目前圖文快印店同樣覬覦的一塊“蛋糕”。
傳統(tǒng)印刷廠利用數(shù)碼印刷技術進行資源整合、改造后的都市化印刷廠,猶如插上了飛翔的翅膀,將遠離市區(qū)的傳統(tǒng)印刷廠重新和城市“零距離”接觸。這也打破了傳統(tǒng)印刷廠生產(chǎn)、營銷、服務三分離的固有狀態(tài),通過數(shù)字化的連接,三者將產(chǎn)生交集、互相滲透,從而產(chǎn)生出新的生命力。都市化印刷廠將成為印刷企業(yè)轉型發(fā)展中至關重要的一步。
改變傳統(tǒng)營銷模式
那么都市印刷廠有著怎樣的特點呢?張樹新介紹,具備了數(shù)碼印刷技術的印刷廠更加貼近客戶,通過電子商務和網(wǎng)絡等先進的溝通手段也可以更便捷的為客戶提供服務。此外,印刷廠還可以通過數(shù)字技術對印品更好地進行控制,例如達到色彩的準確性和一致性,從而保證并提高印品質量。同時,數(shù)字化技術的應用不但可以拉近企業(yè)和客戶之間的距離,同樣可以拉近城區(qū)內辦事處和工廠之間的距離,讓原有的溝通模式更加順暢。張樹新說,這更適合目前客戶廣泛運用網(wǎng)絡發(fā)布需求的狀況。而且由于數(shù)字技術的快速性,印刷廠也可以縮短回款時間。這對于業(yè)務的整合和開展也起著促進作用。而這也正符合國家對于印刷產(chǎn)業(yè)趨于環(huán)保、綠色的政策要求。
他說,印刷企業(yè)在搬離市區(qū)后最大的難題集中體現(xiàn)在時效性和物流方面,數(shù)碼印刷技術的應用對于印刷企業(yè)來說是個有效的補充。一方面印刷企業(yè)可以拓展自己的業(yè)務范疇;另一方面,印刷廠可以將現(xiàn)有印活分類,適合數(shù)碼印刷的交付數(shù)碼印刷,適合傳統(tǒng)印刷方式的交付傳統(tǒng)印刷,這樣使得企業(yè)更具靈活性,自然大大地提升了效率,為工期和物流都爭取了時間,也能夠保證原有印刷機更加有效的工作。
而各種印刷業(yè)的企業(yè)系統(tǒng)管理軟件也可以提升印廠各部門之間協(xié)調的效率,這其中更重要的是改變了印刷企業(yè)的經(jīng)營模式。
延伸企業(yè)產(chǎn)品線
要想在這場競爭中奪取優(yōu)勢位置,張樹新說,必須具備5種能力——彩色印刷業(yè)務能力、黑白印刷業(yè)務能力、業(yè)務和生產(chǎn)自動化的能力、后加工能力、組合和規(guī)模能力。這其中包含著印刷企業(yè)需要利用數(shù)碼印刷這把“利劍”“修煉”出各種“功力”——是否具有業(yè)務拓展的深度和廣度、是否進行有效成本控制、對產(chǎn)品質量是否有有效保證、后加工設備和技術是否靈活等,甚至細化到員工是否具備向知識型轉變的能力。
只有充分發(fā)揮出印刷廠規(guī)?;?、全能化、規(guī)范化的生產(chǎn)優(yōu)勢,才利于企業(yè)在這場“爭奪戰(zhàn)”中取勝。因為整個數(shù)字化過程需要協(xié)調印廠各個環(huán)節(jié)以及流程中的各個部分,從接單到原材料的采購、從整個印刷工藝過程到企業(yè)管理,再到物流發(fā)貨。
據(jù)記者了解,寧波三合印刷有限公司就是傳統(tǒng)印廠轉變?yōu)槎际谢S的一個案例。企業(yè)搬離市區(qū)后,為客戶來企業(yè)確認印刷樣張造成了困難,原有的和客戶溝通、物流等職能造成了缺失。企業(yè)在市區(qū)內的辦事處引進了數(shù)碼印刷機,經(jīng)歷了包括ERP系統(tǒng)軟件等數(shù)字化技術改造之后,面對客戶中服務繼續(xù)做延伸,溝通更加便捷,交貨又便利起來。
由此可見,數(shù)字化技術成為一個承接缺失功能的載體,同時還把企業(yè)的產(chǎn)品線繼續(xù)延伸。